Общая информация
В процессе работы иностранца могут возникнуть ситуации, когда нужно поменять какие-либо данные в разрешении на работу (далее – РНР).
Внесение изменений в разрешение на работу потребуется если:
- Получен новый паспорт (истек срок действия паспорта, осталось мало пустых страниц в паспорте, паспорт утерян или поврежден, или иное)
- Изменилась должность работника
- Поменялись ФИО
Если указанные изменения произошли, нужно сообщить о них в орган по контролю в сфере миграции (УВМ ГУ МВД России).
Нюансы внесения изменений в разрешение на работу
Если иностранный работник поменял паспорт, то внести изменения в РНР нужно в течение 7 рабочих дней со дня въезда в Россию (если паспорт выдан за границей РФ) или в течение 7 рабочих дней с момента получения паспорта (если паспорт был выдан в консульстве или посольстве иностранного государства в России).
В случае изменения должности работника нужно обязательно вносить изменения в РНР. Назначать работника на новую должность и изменять внутренние кадровые документы работника нужно только после получения разрешения на работу на новую должность.
Очень часто работодатели не обращают на это внимание. Подобная неосмотрительность может привести к очень большим штрафам для юридического лица (например, в случае проведения проверки УВМ ГУ МВД).
Иногда бывает непросто понять процедуру внесения изменений в разрешение на работу, если иностранный работник становится, например, генеральным директором. Сложность заключается в том, что смена руководящего лица компании должна происходить максимально оперативно, чтобы компания могла нормально работать.
Но если в разрешении на работу у сотрудника, к примеру, указана должность «технический директор», то в ЕГРЮЛ он не может быть обозначен как «генеральный директор» и не может подписывать документы компании. В случае выявления этого нарушения компания может быть привлечена к ответственности.
Чтобы избежать этих проблем, нужно:
- Принять решение о назначении на должность будущего директора (с указанием будущей даты назначения на должность, при этом учесть срок исправления РНР - 14 рабочих дней)
- Подать документы для внесения изменений в разрешение на работу
- Внести данные о новом генеральном директоре в ЕГРЮЛ
Срок внесения изменений в разрешение на работу
По общему правилу срок для внесения изменений в РНР составляет 7 рабочих дней с момента получения нового паспорта или наступления иных изменений.
Процедура внесения изменений в разрешение на работу
Шаг №1
Шаг №2
Шаг №3
Шаг №4
Шаг №5
Список документов для внесения изменений в разрешение на работу
Для внесения изменений в разрешение на работу необходимо подготовить следующие документы:
- Заявление о внесении изменений в РНР – 2 экз. (подписывает лично иностранный работник)
- Дополнительное соглашение к трудовому договору иностранного работника, содержащее сведения об изменениях (номер паспорта, или должность, или ФИО, и т.д) – 1 экз., оригинал
- Действующие трудовой договор иностранного работника – 1 копия с печатью компании и подписью директора
- Заявление от работодателя с просьбой о корректировке РНР иностранного работника – 1 экз.
- Разрешение на работу иностранца – 1 оригинал
- Нотариально заверенная копия паспорта иностранного работника с переводом на русский язык – 1 экз.
- Фотография иностранца 30 мм на 40 мм (цветная матовая) – 2 экз.
- Доверенность на представление интересов в УВМ ГУ МВД – 2 экз.
- Свидетельство о государственной регистрации компании – 1 нотариально заверенная копия
- Свидетельство о постановке на налоговый учет работодателя – 1 нотариально заверенная копия
Чем мы можем быть Вам полезны
Внесение изменений в разрешение на работу – непростой и порой запутанный процесс.
Опытные специалисты нашей компании всегда помогут Вам и порекомендуют самый эффективный способ выхода из сложившейся ситуации.
Обратитесь к нам – и будьте спокойны за результат!
